Functies

Alles wat jouw VvE nodig heeft, op één plek

Geen losse tools of spreadsheets meer. Van boekhouding tot ALV: het zit er allemaal in, voor één prijs.

Boekhouding die zichzelf bijhoudt

De automatische bankkoppeling leest je transacties in en zet ze op de juiste plek. De jaarrekening rolt er aan het eind van het jaar bijna vanzelf uit.

Automatische bankkoppeling met alle grote bankenBegroting en werkelijke kosten naast elkaarJaarrekening klaar om te delen op de ALV
Schoonmaak trappenhuis
automatisch geboekt · Onderhoud
− €185,00
Bijdrage unit 8
automatisch geboekt · Bijdragen
+ €142,50
Bank gekoppeld · vandaag bijgewerkt
Bijdragen juli
11van 12 betaald
Unit 5 · herinnering verstuurdOpen
Bijdragen zonder nabellen

Automatische incasso van de ledenbijdrage, met een helder betalingsoverzicht. Loopt iemand achter, dan gaat er vanzelf een vriendelijke herinnering uit.

Automatische incasso per maand of kwartaalHerinneringen bij achterstand, automatischIedere eigenaar ziet zijn eigen betalingsstatus
Onderhoud met vooruitzicht

Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) als heldere tijdlijn. Je ziet wat eraan komt, wat het kost en of het reservefonds het dekt. Jaren vooruit.

Tijdlijn per onderdeel, met verwachte kostenGekoppeld aan het reservefonds: dekking in één oogopslagMeldingen en storingen op dezelfde plek
Schilderwerk trappenhuis
2026 · €4.250 · gedekt
Voegwerk gevel
2027 · €9.800 · gedekt
Dakbedekking vervangen
2029 · €22.000 · sparen loopt
Gebouwonderdelen · VvE Wilgenhof
Plat dak (bitumen)
laatste controle mei 2026 · volgende 2028
Goed
Gevel en voegwerk
inspectie gepland · najaar 2026
Aandacht
Lift
onderhoudscontract · keuring elk jaar
Goed
Schilderwerk trappenhuis
gepland 2026 · €4.250 gedekt
Gepland
Elk gebouwonderdeel in beeld

Dak, gevel, lift, trappenhuis, installaties: elk onderdeel van jullie gebouw heeft een eigen kaart. Met de staat waarin het verkeert, wat eraan gedaan is en wat er gepland staat.

Logboek per onderdeel: alle controles, reparaties en foto’s bij elkaarConditie wordt na elke inspectie bijgewerkt, met keuringsrapport erbijVerwachte kosten per onderdeel tellen automatisch op in het reservefonds-planGaranties en onderhoudscontracten per onderdeel vastgelegd
Ervaring van 1.200+ VvE’s

Wij weten wanneer

Omdat we zoveel VvE’s begeleiden, weten we precies hoe lang dingen meegaan en wanneer een controle verstandig is. Die kennis zit standaard in jouw onderhoudsplan. Zo staat er nooit onverwacht een grote uitgave voor de deur.

Buitenschilderwerkelke 5 à 7 jaar
Plat dakcontrole elke 2 jaar
Voegwerk gevelnakijken elke 10 jaar
Cv-installatieonderhoudsbeurt elk jaar
Richtwaarden. Het precieze ritme stemmen we af op jullie gebouw, materiaal en ligging.

En verder zit er ook in:

Documenten: splitsingsakte, polissen, notulenLedenvergadering (ALV): agenda, stemmen en notulenMeldingen in twee tikken, met statusFacturen goedkeuren door het bestuurOnbeperkt aantal eigenarenEén administratie-check per jaar door je vaste contactpersoon

Zelf zien hoe het werkt?

30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Of bekijk eerst hoe de overstap gaat.