Functies

Alles wat jouw VvE nodig heeft, op één plek

Geen losse tools of spreadsheets meer. Van financiën tot ALV: het zit er allemaal in, voor één prijs.

Financiën zonder spreadsheets

Facturen, bijdragen en het reservefonds staan in één administratie. De jaarrekening bouw je op uit wat er al staat, en stel je vast op de ALV.

Facturen vastleggen en goedkeuren met een vaste werkwijzeBegroting en werkelijke kosten naast elkaarJaarrekening klaar om te delen op de ALV
Schoonmaak trappenhuis
goedgekeurd · Onderhoud
− €185,00
Bijdrage unit 8
betaald · Bijdragen
+ €142,50
Administratie bij · vandaag bijgewerkt
Bijdragen juli
11van 12 betaald
Unit 5 · herinnering geregistreerdOpen
Bijdragen zonder uitzoekwerk

Zet de maandbijdragen in één keer klaar en zie direct wie betaald heeft. Loopt iemand achter, dan leg je stap voor stap een vriendelijke herinnering vast, zichtbaar voor bestuur en lid.

Maandbijdragen in één keer klaargezetHerinneringen bij achterstand, stap voor stap vastgelegdIedere eigenaar ziet zijn eigen betalingsstatus
Onderhoud met vooruitzicht

Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) als heldere tijdlijn. Je ziet wat eraan komt, wat het kost en of het reservefonds het dekt. Jaren vooruit.

Tijdlijn per onderdeel, met verwachte kostenGekoppeld aan het reservefonds: dekking in één oogopslagMeldingen en storingen op dezelfde plek
Schilderwerk trappenhuis
2026 · €4.250 · gedekt
Voegwerk gevel
2027 · €9.800 · gedekt
Dakbedekking vervangen
2029 · €22.000 · sparen loopt
Gebouwonderdelen · VvE Wilgenhof
Plat dak (bitumen)
laatste controle mei 2026 · volgende 2028
Goed
Gevel en voegwerk
inspectie gepland · najaar 2026
Aandacht
Lift
onderhoudscontract · keuring elk jaar
Goed
Schilderwerk trappenhuis
gepland 2026 · €4.250 gedekt
Gepland
Elk gebouwonderdeel in beeld

Dak, gevel, lift, trappenhuis, installaties: elk onderdeel van jullie gebouw heeft een eigen kaart. Met de staat waarin het verkeert, wat eraan gedaan is en wat er gepland staat.

Logboek per onderdeel: uitgevoerd onderhoud en documenten bij elkaarConditie per onderdeel vastgelegd, met rapporten in het dossierGeplande kosten uit het meerjarenplan naast de dekking van het reservefondsVerwacht vervangingsjaar en kosten per onderdeel
Onderhoudskennis ingebouwd

Wij weten wanneer

We weten hoe lang dingen meegaan en wanneer een controle verstandig is. Die kennis brengen we mee als we samen jullie onderhoudsplan opzetten. Zo staat er niet onverwacht een grote uitgave voor de deur.

Buitenschilderwerkelke 5 à 7 jaar
Plat dakcontrole elke 2 jaar
Voegwerk gevelnakijken elke 10 jaar
Cv-installatieonderhoudsbeurt elk jaar
Richtwaarden. Het precieze ritme stemmen we af op jullie gebouw, materiaal en ligging.

En verder zit er ook in:

Documenten: splitsingsakte, polissen, notulenLedenvergadering (ALV): agenda, stemmen en notulenMeldingen in twee tikken, met statusFacturen goedkeuren door het bestuurOnbeperkt aantal eigenarenEén administratie-check per jaar door je vaste contactpersoon

Zelf zien hoe het werkt?

30 dagen gratis. Of bekijk eerst hoe de overstap gaat.