Wat kost VvE-beheer per appartement?
Volledig VvE-beheer kost in Nederland meestal tussen de 100 en 300 euro per appartement per jaar. Kleine VvE's tot 10 appartementen zitten vaak aan de bovenkant van die band, omdat beheerders met minimumtarieven werken. Software voor zelfbeheer kost een fractie daarvan: enkele tientjes per maand voor de hele VvE.
Die bandbreedte is groot, en dat is geen toeval. Wat je betaalt hangt af van het aantal appartementen, wat er precies onder het beheer valt en hoe de beheerder zijn prijs opbouwt. Juist daar gaat het vaak mis.
Waarom betalen kleine VvE's relatief het meest?
Voor een beheerder kost een VvE van 4 appartementen bijna evenveel werk als een VvE van 20: er moet een vergadering komen, een jaarrekening, een begroting en een administratie. Veel beheerders hanteren daarom een minimumtarief of nemen kleine VvE's helemaal niet aan. Het gevolg: per appartement betaal je in een klein gebouw vaak 150 tot 300 euro per jaar, waar grote complexen richting de 100 euro zakken.
Waar let je op bij een offerte?
- Wat valt onder het vaste tarief? Vraag een lijst: vergadering, jaarrekening, incasso, meldingen, onderhoudsbegeleiding. Alles wat er niet op staat, kost later extra.
- Losse modules en toeslagen. Een lage instapprijs met losse kosten voor boekhouding, extra vergaderingen of administratie per aanmaning loopt snel op. Reken altijd de totale jaarprijs uit.
- Opstartkosten. Sommige beheerders rekenen eenmalige kosten voor het overnemen van de administratie. Er zijn er ook die dat gratis doen.
- Indexatie. Jaarlijkse verhoging met inflatie (CPI) is normaal. CPI plus een extra procent is in de markt gangbaar, maar het telt op. Vraag wat de prijs over drie jaar is.
- Contractduur en opzegtermijn. Een jaarcontract met stilzwijgende verlenging en 3 tot 6 maanden opzegtermijn is standaard. Hoe flexibeler, hoe kleiner het risico van een verkeerde keuze. Zie ook je VvE-beheerder opzeggen.
Zelf doen, software of volledig beheer?
Een kleine VvE heeft drie smaken. Helemaal zelf doen is gratis maar kwetsbaar: het werk ligt bij één eigenaar en kennis verdwijnt bij een verhuizing. Software voor zelfbeheer neemt de administratie en structuur uit handen tegen een lage vaste prijs. Volledig beheer is de duurste optie, maar dan ligt ook de uitvoering bij een professional. Welke smaak past hangt af van hoeveel tijd en kennis er in jullie gebouw zit. Hoe deze kosten in de maandelijkse bijdrage landen, lees je in wat is een normale VvE-bijdrage.
Wat rekent Stipt VvE?
Bij Stipt VvE kost de software voor zelfbeheer 19 euro per maand voor de hele VvE, alles inbegrepen. Volledig beheer kost tot en met 5 appartementen 139 euro per maand; vanaf 6 appartementen is het 95 euro per maand plus 12 euro per appartement. Zonder instapkosten en met indexatie op alleen CPI. Een VvE van 8 appartementen betaalt zo 191 euro per maand.
De volledige opbouw, inclusief rekenvoorbeeld en wat er precies onder valt, staat op de prijzenpagina.