Is een reservefonds verplicht voor een VvE?
Ja. Elke VvE is wettelijk verplicht een reservefonds te hebben voor groot onderhoud. Sinds 1 januari 2018 geldt voor VvE's met woningen ook een minimumbedrag: jaarlijks minstens 0,5 procent van de herbouwwaarde van het gebouw sparen, of een bedrag dat volgt uit een meerjarenonderhoudsplan. Kleine VvE's zijn niet uitgezonderd.
De herbouwwaarde vind je op de polis van de opstalverzekering van het gebouw. Is de herbouwwaarde bijvoorbeeld 800.000 euro, dan moet de VvE jaarlijks minstens 4.000 euro opzij zetten. Verdeeld over 4 appartementen en 12 maanden is dat ruwweg 83 euro per appartement per maand. Geen klein bedrag, maar het is geen kostenpost: het blijft geld van de gezamenlijke eigenaren, gereserveerd voor onderhoud dat er toch een keer aankomt.
De twee manieren om het minimum te bepalen
- De 0,5%-regel. Simpel en zonder onderzoek: 0,5 procent van de herbouwwaarde per jaar. Voor kleine VvE's zonder onderhoudsplan is dit de standaard.
- Op basis van een MJOP. Heeft je VvE een meerjarenonderhoudsplan van maximaal vijf jaar oud, dat minstens tien jaar vooruitkijkt en door de vergadering is vastgesteld, dan mag je sparen volgens dat plan. Vaak is dat preciezer en soms goedkoper dan de 0,5%-regel. Lees meer in een MJOP voor een kleine VvE.
Het geld moet op een aparte rekening op naam van de VvE staan, niet op de privérekening van een van de eigenaren. Afwijken van de stortingsplicht kan alleen in uitzonderingen, bijvoorbeeld als 80 procent van de stemmen besluit het geld op een andere manier beschikbaar te houden, zoals met een bankgarantie. Voor de meeste kleine VvE's is gewoon sparen de praktische route.
Wat als er nooit gespaard is?
Daar kom je meestal achter op een ongelukkig moment: bij een lekkage, een dakrenovatie of een verkoop. Een koper en zijn notaris vragen namelijk naar het reservefonds; een lege pot drukt de verkoopprijs en schrikt kopers af. En moet er ineens groot onderhoud gebeuren, dan volgt een eenmalige extra bijdrage die per eigenaar in de duizenden euro's kan lopen.
Beginnen is gelukkig niet ingewikkeld:
- Zoek de herbouwwaarde op (polis opstalverzekering).
- Reken het jaarbedrag uit: 0,5 procent van die waarde.
- Stel het bedrag vast op de ledenvergadering en leg het vast in de notulen.
- Open een spaarrekening op naam van de VvE.
- Verdeel het jaarbedrag over de maandelijkse bijdrage volgens de verdeling uit de splitsingsakte.
Is je VvE al jaren helemaal niet actief, dus ook zonder vergaderingen en KvK-inschrijving? Begin dan bij het stappenplan voor een slapende VvE.